外字〔2019〕14号

各部门、各单位、教学科研项目负责人：

根据《关于进一步规范因公出国管理工作有关事项的通知》（粤委外办函[2018]294号）和《仲恺农业工程学院因公临时出国（境）管理办法（修订）》（仲外字〔2018〕3号）等规定，请有国际交流或培训经费预算的教学科研项目负责人科学制定2019年下半年因公出国（境）计划，并按时报批，现将有关事项通知如下：

二级部门、单位和厅级以下教职工制定2019年9月至2020年2月学术出访计划（去年底已报2019年计划的不需重复申报），填写《仲恺农业工程学院因公临时出国（境）年度计划申请表》（附件1，可从外事处网页下载），交所在党总支（直属党支部）汇总、审批盖章后，于5月31日前交外事处综合科（海珠校区乐干楼202室），电子表同时发外事处邮箱：zhongkaicn@163.com,邮件和文档名：单位名称和团长姓名+2019年上半年出访计划申请表.

    外事处汇总报学校审批后按组织管理权限公布执行或上报，未纳入学校因公临时出国（境）年度计划的团组除非特殊情况，2020年前不予办理因公出国（境）报批。

    附件1：仲恺农业工程学院  2019年度 因公临时出国（境）团组计划申请表

外事处（港澳台事务办公室）

  2019年5月20日   

附件1

备注：1.同一团组成员归属不同基层党组织的，各自向所属党总支（直属党支部）申请，团长在最右列注明团组总人数、其他成员及其所属党组织；

            2. 每个团组确定一名职务或职称最高者为团长；校领导的出访团校领导为团长，可在团组成员内指定一名联络员，并在“出访团团长（团员）”栏标注“联络员”

            3.厅级领导因公出国（境）计划一年一报，此次只能申报2020年1~3月的出国（境）计划。