各院（部），各单位：

为进一步加强在我校举办国际会议工作的管理，规范举办国际会议工作流程，现就报送2024年举办国际会议年度计划的有关事项通知如下：

一、工作要求

1.国际会议的定义：指与会者来自三个或三个以上国家（含我国）在华举办的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会、年会等。会议可以线下、线上或线下线上相结合的方式召开。

2.举办或承办的国际会议，应结合各单位的学科建设、科学研究、人才培养等工作的实际需求，有明确主题、详细计划和经费预算。

3.申办单位应在会议正式召开前6个月向对外交流合作部提交办会申请材料，由学校报上级部门审批。会议获批后，方可启动会议宣传和会务筹备等工作。

二、报送材料

请填写《仲恺农业工程学院2024年举办国际会议计划申报表》（见附件），经所在单位主要领导签字并加盖公章后，于2024年1月10日前以电子版形式（含WORD版和PDF盖章扫描版）报送至对外交流合作部邮箱：international@zhku.edu.cn。

三、联系人

姚少霞，电话：31069014

附件：仲恺农业工程学院2024年举办国际会议计划申报表

                                                                                                                                    对外交流合作部（港澳台办公室）

                                                                                                                                             2024年1月3日